A IA que organiza a jornada cirúrgica dos seus pacientes para você não perder cirurgia no caminho.

Trabalha junto com a sua secretária, nos bastidores, sem mudar a sua rotina. O paciente continua sendo seu, do primeiro contato ao centro cirúrgico.

15 minutos · sem compromisso · com os seus próprios casos

O problema

Quanto mais você opera, mais peso cai sobre você e sua secretária só pra não perder o controle.

O volume de casos na sua agenda não para de crescer, e cada um tem exames, autorizações e prazos pra acompanhar. Isso recai sobre você e a sua secretária, que se dividem entre atender e controlar planilha. É uma conta que só sobe.

E mesmo assim você não enxerga onde cada paciente está em tempo real: quando a informação chega, muitas vezes já está atrasada ou desatualizada.

O custo

Até 20% da sua cirurgia se perde no caminho. E ela volta pior.

20%

Uma perda que não aparece em relatório nenhum. E cresce quanto mais casos entram. Revisões de hospitais brasileiros: 13% a 27% de cancelamento de eletivas (2015–2016).

Quando um caso com indicação estabelecida se perde, o problema não some, ele avança:

O paciente convive com dor e limitação que não precisava

O caso agrava e caminha para uma complicação

O que seria simples vira um procedimento mais complexo, mais caro e mais invasivo, com mais risco

Operar quem tem indicação, no tempo certo, não é fazer mais. É evitar o pior, para o paciente e para todos.

O que substituímos

Hoje a jornada do seu paciente está espalhada em vários lugares, e nenhum deles foi feito para cirurgia. Passa a ter um só.

PlanilhaTrelloKommoCRM genéricoGoogle DriveOneDrive
Copiloto CirurgiasUm sistema só, focado em cirurgia e no relacionamento com o paciente.
Da solicitação do exame até a cirurgia realizada, cada etapa fica sob controle:

Investigação

  • Exame solicitado
  • Exame agendado
  • Exame realizado

Decisão

  • Consulta de retorno agendada
  • Consulta de retorno realizada
  • Tem indicação cirúrgica

Autorização

  • Pedido feito
  • Autorização iniciada
  • Autorização realizada

Cirurgia

  • Cirurgia agendada
  • Cirurgia realizada
A solução, parte 1

Você e sua secretária turbinados por IA. Na mesma página, com as mesmas informações.

O Copiloto não substitui a sua secretária, dá superpoder a ela. Três coisas acontecem sozinhas, todo dia:

01A IA lê o seu banco de dados e monta a agenda do dia da secretária, com todos os casos em que ela precisa atuar, na ordem certa
02Cria alertas e lembretes automáticos dos prazos que estão vencendo, pra nenhuma autorização ou exame passar batido
03Mantém você e todas as suas secretárias na mesma página, com a mesma informação em tempo real, 24 horas por dia

Ela nunca mais precisa ser a única lembrando de tudo. Mais controle, mais organização, menos energia perdida.

Painel do Copiloto com alertas de SLA e lembretes
Calendário do Copiloto com cirurgias e prazos
A solução, parte 2

O paciente é sempre seu. À sua secretária, a tecnologia para conduzir em escala.

O Copiloto trabalha nos bastidores. Ele organiza a jornada de cada paciente, agenda os exames de investigação e entrega o caso maduro, com tudo o que você precisa pra decidir se há indicação cirúrgica.

Quem fala com o paciente é sempre a sua secretária, no seu nome. O Copiloto abastece, ela conduz, e o vínculo do paciente é sempre com você. Nenhum paciente é esquecido: enquanto a autorização corre, o próximo passo já está preparado, pra ninguém esfriar no meio do caminho.

O Copiloto abasteceEla conduzO paciente é seu
Kanban cirúrgico do Copiloto, com cada caso na sua etapa

Veja isso rodando com os seus próprios casos.

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Quem faz o Copiloto

Não é teoria. Já vivemos isso.

Somos um grupo com mais de 40 anos em saúde — fundadores de hospital, rede ambulatorial e clínicas de diagnóstico. Criamos o Copiloto para uso interno e seguimos usando todos os dias na nossa operação.

A ferramenta que usamos na nossa própria operação, agora com você.

Quem sente a diferença primeiro é a secretária.

Quem já usa
Isabel Melo · assessoria Medlink

Antes, um prazo vencia ou o paciente sumia e desistia no meio do caminho. Hoje acompanhamos cada etapa e mantemos o contato até a cirurgia — e isso refletiu muito na conversão.

Themis Bernardes · Instituto George Tavares

A dor é a falta de visibilidade e a sobrecarga da secretária — memória, planilhas, lembretes manuais. O Copiloto organiza, acompanha e lembra, e tira esse peso da operação.

Dados e segurança

Dado de saúde não é um dado qualquer.

Cada clínica é um cofre isolado.

Toda consulta é filtrada pela clínica de quem está logado. E cada perfil, do médico à secretária, enxerga só o que precisa para trabalhar.

Criptografia de ponta a ponta.

Dados criptografados em trânsito e em repouso, na AWS e em rede privada. CPF e número da carteirinha do convênio ganham uma camada extra de criptografia AES-256.

Em auditoria ISO 27001 e ISO 27701.

Estamos em auditoria para as normas internacionais de segurança da informação e de privacidade, com a operação desenhada para a LGPD.

Ver como protegemos seus dados

O modelo

Um valor fixo por mês. Cirurgias e secretárias à vontade. Zero esforço pra você.

A partir de R$ 999/mês — cirurgias e secretárias ilimitadas, sem custo de entrada.

Sem custo de entrada e sem cobrança por cirurgia. Você opera quanto quiser, cadastra quantas secretárias precisar, e o preço não muda. Tem mais de uma clínica? Organize as secretárias por unidade, com a visibilidade de cada uma separada — ou deixe todas trabalhando como um time só. Você escolhe. Você não preenche nada, não aprende sistema nenhum, não muda sua rotina: o trabalho todo acontece por baixo.

Sem custo de entradaSem cobrança por cirurgiaSecretárias ilimitadasO preço é fixo, então quanto mais você opera, menor fica o custo por cirurgia, e o que você recupera de cirurgia perdida vale muito mais do que custa.
Como começa

Plug and play. A gente configura com a sua secretária em menos de 30 minutos.

30 minÉ o que a configuração leva com a sua secretária.
01A gente conecta o Copiloto ao seu banco de dados. Você não preenche nada.
02Fazemos a configuração junto com a sua secretária, em uma conversa de menos de 30 minutos.
03No dia seguinte a agenda dela já chega pronta, com os casos na ordem certa e os prazos sinalizados.
Perguntas frequentes

FAQ

Implantação e rotina

Preciso trocar meu sistema atual?
Não. Você pode migrar a sua planilha, Trello ou qualquer outro sistema, ou simplesmente entrar com os casos novos e ir deixando o antigo de lado aos poucos.
Quem alimenta os dados?
A sua própria secretária, e mais rápido do que faria em uma planilha, com toda a segurança que o Copiloto dá aos dados.
Minha secretária precisa de treinamento?
Sim, e é curto: 30 minutos passando cada etapa com ela e já configurando o ambiente do jeito dela.
Funciona com quais convênios?
Todos. E com particular também.
E se eu tiver mais de um consultório ou mais de uma secretária?
Sem custo a mais. O valor fixo cobre todos os consultórios e todas as secretárias.
Quanto tempo até eu ver resultado?
Na primeira semana o resultado já é perceptível.

Decisão, dados e contrato

A IA decide indicação cirúrgica?
Não. Total autonomia médica. Quem decide é sempre você; o Copiloto só entrega o caso maduro para essa decisão.
O paciente recebe mensagem da plataforma ou da minha secretária?
Da sua secretária, sempre. O vínculo do paciente é com você.
É seguro?
Sim. Cada clínica fica isolada das demais, os dados são criptografados em trânsito e em repouso, e estamos em auditoria ISO 27001 e ISO 27701, com a operação desenhada para a LGPD.
Quem tem acesso às informações que eu coloco na plataforma?
Você, e apenas quem você escolher compartilhar. Mais ninguém.
Posso cancelar a qualquer momento?
Sim. Assinatura mensal, sem trava e sem multa. E, nos primeiros 21 dias, se não houver resultado, devolvemos o seu dinheiro. Nossa fidelidade é o resultado que você vê.
E se eu quiser sair?
Você exporta todos os seus casos em planilha e deleta a sua conta. Os dados saem com você.
Como funciona o suporte?
Time de suporte em horário comercial. Quem atende entende de rotina clínica e cirúrgica.
+30%de cirurgia sobre o seu volume atual

Não é fazer mais cirurgia. É não perder quem já precisa dela.

Se até 20% da sua cirurgia se perde hoje, recuperar essa fatia significa crescer cerca de 30% em cima do volume que você já opera. Não é gerar demanda nova: é levar ao centro cirúrgico o paciente que já tinha indicação estabelecida, no tempo certo, evitando uma complicação maior e mais onerosa para todos.

Veja, com os seus casos, quanto está deixando na mesa todo mês.

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Como prefere que a gente fale com você?

Retornamos em breve, pelo canal que você escolher.